Działalność Ośrodka jest całoroczna, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:00 do 15:00. W ramach zajęć udostępniane są materiały i pomoce dydaktyczne. Zajęcia nie stanowią zamkniętej całości, jesteśmy elastyczni i otwarci na różne propozycje. Uczestnictwo w zajęciach jest bezpłatne, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu osobiście lub telefonicznie pod nr: 67 265 11 34 lub 67 263 34 71.

Regulamin korzystania z Regionalnego Ośrodka Edukacji Przyrodniczo – Leśnej i Ekologicznej „Zwierzyniec”

1. Z zajęć w Regionalnym Ośrodku Edukacji Przyrodniczo – Leśnej i Ekologicznej „Zwierzyniec” mogą korzystać zorganizowane grupy uczestników edukacji ekologicznej, przede wszystkim dzieci w wieku przedszkolnym, dzieci i młodzież szkolna oraz grupy dorosłych.
2. Zajęcia dydaktyczne odbywają się przy udziale maksymalnie 30 osób, udział w zajęciach powyżej 30 osób jest możliwy jedynie przy indywidulanych ustaleniach z pracownikiem Nadleśnictwa odpowiedzialnym za edukację.
3. Zajęcia odbywają się w dniach i godzinach pracy Nadleśnictwa przez cały rok. Zajęcia planowane w trakcie dni wolnych, świątecznych lub godzin popołudniowych odbywają się na podstawie indywidualnej zgody Nadleśniczego.
4. Pracownik Nadleśnictwa zajmujący się edukacją przyrodniczo – leśną prowadzi rejestrację grup. W tym celu prowadzona jest ewidencja grup uczestniczących w zajęciach z edukacji przyrodniczo – leśnej oraz osób korzystających z obiektów.
5. Zajęcia dydaktyczne z zakresu edukacji leśnej są bezpłatne.
6. Udział w zajęciach jest rezerwowany przez Zgłaszającego, np. przedstawiciela: placówki oświatowej, opiekuńczo – wychowawczej oraz organizacji nie prowadzącej działalności zarobkowej w zakresie edukacyjnym, turystyki i rekreacji. Rezerwacji można dokonywać drogą telefoniczną oraz z wykorzystaniem poczty elektronicznej.
7. Tylko potwierdzenie zgłoszenia przez Nadleśnictwo jest równoznaczne z rezerwacją danego terminu.
8. Tematyka, program zajęć, czas trwania i termin spotkania jest uzgadniany z prowadzącym zajęcia – upoważnionym w tym zakresie pracownikiem Nadleśnictwa.
9. O rezygnacji lub zmianie terminu zajęć należy niezwłocznie poinformować Nadleśnictwo.
10. Nadleśnictwo ma prawo odwołać lub przerwać zajęcia w przypadku wystąpienia niesprzyjających warunków atmosferycznych lub innych zdarzeń mogących zagrozić bezpieczeństwu i zdrowiu uczestników w tym nagannego zachowania grupy, uzasadnionego podejrzenia, że uczestnik lub uczestnicy zajęć są pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, niezgodnego ze zgłoszeniem stanu osobowego opiekunów lub liczby podopiecznych. W takim przypadku Nadleśnictwo nie bierze odpowiedzialności za koszty poniesione przez jednostkę zgłaszającą.
11. Za szkody wynikłe z winy uczestników zajęć, takie jak: zniszczenie eksponatów, pomocy dydaktycznych, sprzętu audiowizualnego i innych stanowiących wyposażenie Nadleśnictwa oraz za szkody w infrastrukturze Nadleśnictwa odpowiada materialnie zgłaszający grupę.
12. Szkody powstałe podczas pobytu na obiekcie z winy korzystającego będą usunięte na koszt zgłaszającego grupę.
13. Nadleśnictwo zobowiązuje się do poinformowania Zgłaszającego o zagrożeniach jakie mogą powstać w miejscach odbywania zajęć na terenie wszelkich obiektów, w tym infrastruktury leśnej.
14. Zgłaszający jest zobowiązany do powiadomienia uczestników zajęć (w przypadku nieletnich – opiekunów/rodziców) o zagrożeniach wynikających z przebywania na terenach leśnych, a w szczególności o:

• możliwości ukąszeń przez owady, kleszcze i inne zwierzęta,
• zagrożeniu z tytułu poruszania się po terenach leśnych (zagrożenie ze strony spadających gałęzi, możliwości potknięć czy poślizgnięć na nierównościach terenu itp.),
• zagrożeniach z tytułu samowolnego oddalenia się od grupy w terenie leśnym (możliwość zabłądzenia),
• zagrożeniach ze strony maszyn w ruchu (pojazdy transportowe),
• alergiach i podrażnieniach wywołanych przez rośliny,
•  konsekwencjach nagannego zachowania uczestników, samowolnego oddalenia się od grupy, spożywania alkoholu i palenia papierosów,
• konieczności zapewnienia odpowiedniego do warunków pogodowych i terenowych ubioru.

15. W przypadku korzystania z miejsca ogniskowego na terenie Nadleśnictwa (po zakończeniu zajęć edukacyjnych) obowiązkiem opiekunów jest nadzór nad przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa przez uczestników ogniska w tym – ostrożnego sposobu obchodzenia się z paleniskiem, kijami do pieczenia kiełbasek, zachowania bezpiecznej odległości od ogniska, nie wrzucania śmieci do ogniska, przestrzeganiu zakazu pieczenia pianek na ognisku i przestrzegania zasad ochrony przeciwpożarowej na terenach leśnych.
16. Organizator decydując się na przyjazd powinien zapoznać uczestników z zasadami ustalonymi przez Nadleśnictwo Złotów dot. prowadzenia zajęć edukacyjnych, Standardami Ochrony Małoletnich (https://zlotow.pila.lasy.gov.pl/standardy-ochrony-maloletnich) oraz korzystania z obiektów Nadleśnictwa i zobowiązać ich do zastosowania się do tych zasad.
17. Dla użytkujących obiekt (wymienionych w punkcie 1), którzy chcą zorganizować ognisko ustala się opłatę manipulacyjną w wysokości 30 zł brutto. Opłatę należy uiścić przelewem na rachunek bankowy: SBL ZŁOTÓW 98 8941 0006 0000 1023 2000 0010, przelew powinien wpłynąć na konto Nadleśnictwa 1 dzień przed umówionymi zajęciami lub w dniu zajęć w siedzibie Nadleśnictwa.
18. Zgłaszający bierze odpowiedzialność za ewentualne następstwa zagrożeń, o których mowa w pkt. 14 i 15.
19. Zgłaszający zobowiązuje się do sprawowania nadzoru organizacyjnego i wychowawczego nad grupą przez cały czas jej pobytu na terenie Nadleśnictwa, w tym: posiadania środków prewencyjnych (repelenty), pierwszej pomocy (apteczka) oraz udziału osoby posiadającej stosowne umiejętności do udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.
20. Obowiązkiem uczestników zajęć edukacyjnych jest odpowiednie zabezpieczenie rzeczy osobistych. Nadleśnictwo nie ponosi odpowiedzialności za straty wynikłe w tym zakresie.
21. Warunkiem przeprowadzenia zajęć jest przekazanie do Nadleśnictwa podpisanego przez Zgłaszającego lub osobę upoważnioną do organizacji spotkania Oświadczenia o zapoznaniu się i akceptacji treści Regulaminu korzystania z Regionalnego Ośrodka Edukacji Przyrodniczo – Leśnej i Ekologicznej „Zwierzyniec” oraz Standardów Ochrony Małoletnich w Nadleśnictwie Złotów stanowiącego Załącznik nr 2 niniejszego Zarządzenia, dostępnego na stronie internetowej Nadleśnictwa w zakładce „EDUKACJA – Oferta edukacyjna” (https://zlotow.pila.lasy.gov.pl/oferta-edukacyjna) najpóźniej w dniu umówionych zajęć.
22. Uczestnictwo w zajęciach jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych przez Nadleśnictwo Złotów na potrzeby zajęć zgodnie z „Klauzulą Informacyjną RODO” oraz „Klauzulą Informacyjną Monitoringu” dostępną w budynku Nadleśnictwa oraz na stronie internetowej https://zlotow.pila.lasy.gov.pl/ochrona-danych-osobowych.
23. Korzystający z obiektów są zobowiązani do pozostawienia obiektu i otaczającego terenu w należytym ładzie i porządku.
24. Zgłaszający zobowiązany jest do pozostawienia obiektu w stanie nie gorszym niż go zastał. Jeżeli podczas użytkowania obiektu doszło do uszkodzeń/awarii, Zgłaszający zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie pracownika Nadleśnictwa.
25. Użytkujący są zobowiązani do szczególnej ochrony zasadzonych drzew i krzewów na terenie obiektu.
26. Nadleśnictwo Złotów nie odpowiada za ewentualne zdarzenia losowe wynikłe w trakcie korzystania z oferty zajęć edukacyjnych na terenie Nadleśnictwa.
27. W zakresie spraw nienormowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Starszy Specjalista Służby Leśnej - Edukacja i turystyka lub osoba zastępująca w uzgodnieniu z Nadleśniczym Nadleśnictwa Złotów.